1 Общие положения

1.1 Наименование системы

1.1.1 Наименование: «Модуль организации проведения поисково-спасательных операций (работ) главного координационного центра поиска и спасания».

1.1.2 Условное обозначение системы – ГКЦПС.

1.1.3 Шифр работы: ПОИСК- ГКЦПС.

1.1.4 Данная система была разработана за 2013-2019 г.

1.2 Назначение системы

1.2.1 Система предназначена для обеспечения автоматизированной информационной поддержки процессов проведения поисково-спасательных операций (работ) главного координационного центра поиска и спасания, управления жизненным циклом документов с формированием и ведением информационной базы данных, как инструмент управления.

1.2.2 Основными пользователями ПОИСК-ГКЦПС являются сотрудники главного координационного центра поиска и спасания, осуществляющие в рамках должностных обязанностей проведение поисково-спасательных операций (работ).

1.3 Цели системы

1.3.1 Целями создания ПОИСК- ГКЦПС являются:

создание единой системы управления поисково-спасательными операциями;
управление нормативной и технической документацией, связанной с проведением поисково-спасательных операций, обеспечивающей процессы сбора, классификации и архивирования документов;
обеспечение оперативного доступа к нормативной и технической документации , связанной с проведением поисково-спасательных операций;
обеспечение процессов своевременной актуализации документации, хранящейся в системе;
недопущение использования работниками недействующих и неактуальных нормативных и технических документов;
предотвращение несанкционированного доступа к документации;
возможность просмотра истории создания и изменения документации;
обеспечение надежного долговременного хранения в электронном виде документации, полученной посредством сканирования бумажных документов и заполнения электронных индексных карточек документов;
повышение эффективности информационного взаимодействия пользователей в различных подразделениях организации;- повышение управляемости процесса обработки документов за счет оперативного сквозного поиска информации о документе;
снижение временных и материальных затрат на ведение учета документов и подготовку отчетов о документах;
организация единого порядка регистрации и обработки документов;
уменьшение временных затрат сотрудников электронного и бумажного архивов (БА) предприятия при размещении принятой документации в структуре архива;- уменьшение временных затрат всех категорий пользователей при поиске документов, хранящихся в электронном архиве (ЭА);
повышение удобства поиска и анализа документов, хранящихся в ЭА;
оптимизация структуры БА, разработка и сопровождение иерархии справочников видов технической документации, нормативной документации, пользователей ЭА, шаблонов документов и шаблонов карточек документов, карточек документов;
предоставление пользователям возможности работы с актуальной версией документа, хранящейся в архиве;
интеграция документации в единое информационное пространство; - уменьшение количества бумажных копий документов, хранящихся в БА;
перевод бумажных документов, не имеющих электронной формы представления, в электронный вид.

2 Руководство пользователя

Руководство пользователя ФГИС ИАС-Поиск «Модуль организации проведения поисково-спасательных операций (работ) координационного центра поиска и спасания» доступно по ссылке: скачать

3 Руководство администратора

3.1 Подготовка к установке

3.1.1 Установить программы docker и docker-compose последней версии.

3.1.2 Скачать образ docker контейнера по ссылке: скачать

3.1.3 Скачать ПО программы и распаковать: скачать

3.2 Загрузка и docker запуск контейнера

3.2.1 Для загрузки и запуска контейнера необходимо перейти в распакованную папку с ПО и выполнить команду:

cd Poiskavia/

docker load < poiskavia-image.tar

docker-compose up -d

3.2.2 Открыть в браузере приложение по адресу: http://localhost:8000/

3.3 Эксплуатационная документация программного обеспечения,

Эксплуатационная документация программного обеспечения, включающая описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения, доступна по ссылке: скачать